Базис-Склад


Базис-Склад - оригинальная программа, учитывающая все тонкости работы материального склада, позволяющая организовать строгий учет и контроль материальных ценностей даже на очень интенсивно работающем производстве. При использовании в составе системы БАЗИС позволяет максимально сблизить и оптимизировать работу отдела проектирования, отдела снабжения и склада материалов и комплектующих. Это дает возможность бесперебойно обеспечивать производство всем необходимым. Модуль Базис-Склад не подменяет собой автоматизированные бухгалтерские системы, а дополняет их, наилучшим образом решая свой класс задач.

Возможности модуля

  • Формирование иерархической структуры складов на предприятии с возможностью внутреннего перемещения товаров.
  • Значительное количество автоматически формируемых документов.
  • Активная работа с заявками на товар, поступающими из модуля Базис-Смета, что является важнейшим отличием модуля Базис-Склад от систем подобного класса. Использование заявок позволяет моделировать реальный процесс работы материального склада и с максимальной степенью достоверности реализовывать следующие операции:
    • оформление заказов на закупку материалов и комплектующих;
    • резервирование товаров;
    • организация допустимых замен товара на аналогичный товар;
    • отпуск товаров по поступающим заявкам с учетом приоритетов заказов.
  • Быстрый приход поступающего на склад товара по накладным в соответствии с заранее определенной классификацией товаров по группам.
  • Поиск нужного товара по различным критериям и оформление его отпуска со склада в производство, на сторону по накладным или актам на списание.
  • Настройка содержания и формы представления документов.
  • Передача информации в другие системы.

Приход и расход товара

Нажмите на изображение для увеличения При интенсивно работающем производстве, когда состояние склада постоянно изменяется, актуальным становится вопрос соответствия реального положения дел на складе и информации об этом в базе данных. В достижении полного соответствия между этими вещами немаловажную роль играет способность программы обеспечивать быстрый и удобный ввод информации о поступающем и отпускаемом товаре, а также получение приходно-расходных документов.
В модуле Базис-Склад накладные формируются автоматически в соответствие с приоритетом заказа, причем при его использовании в составе системы БАЗИС не требуется даже указывать, какие материалы и комплектующие надо отпустить на тот или иной заказ. Эта задача решается автоматически.
Существенной является возможность работы с основными и альтернативными единицами измерения, что позволяет внести соответствие между единицами, в которых товар покупается, и единицами, в которых он используется в производстве.

Работа с заявками

Нажмите на изображение для увеличения Понятие заявки, являющееся уникальной характеристикой модуля Базис-Склад, позволяет моделировать реальный процесс работы материального склада с максимальной степенью достоверности.
Заявка подразумевает резервирование товара для изготовления изделия, отпуск имеющегося в наличии, автоматическое составление ведомости на закупку отсутствующего и недостающего товара на складе, создание необходимых запасов материалов и комплектующих для максимального ускорения реализации приоритетных заказов. При этом учитывается возможность замены товара на аналогичный, допустимый по технологическому процессу изготовления, а также приоритет заказа.

Выходная информация

Нажмите на изображение для увеличения База данных модуля Базис-Склад иерархическая, что является наиболее естественной моделью реально работающего склада. Это дает возможность удобным образом разбить товары на группы, быстро находить нужные и получать необходимые сопроводительные документы.
Процесс формирования всех документов (накладных, актов, ведомостей, заявок и т.д.) максимально автоматизирован.
Кроме того, пользователю предоставляется возможность скорректировать любой документ, причем не только его содержание, но и форму представления.
Все документы помещены в базу данных и могут быть распечатаны на принтере.

Эффективность использования

Базис-Склад не подменяет собой автоматизированные бухгалтерские системы, а дополняет их, наилучшим образом решая свой достаточно узкий, но важный класс задач.
Максимальная эффективность использования модуля Базис-Склад достигается в том случае, когда он используется в комплексе с модулями Базис-Мебельщик, Базис-Шкаф и Базис-Смета.
В этом случае формируется общее информационное пространство предприятия, что дает возможность автоматически принимать и обрабатывать заявки на материалы и комплектующие, сформированные в модуле Базис-Смета для изделия, спроектированного в модуле Базис-Мебельщик, что значительно сократит время и минимизирует издержки, связанные с материально-техническим обеспечением производства.